1. Genel Hükümler
İşbu Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması Politikası, [Tok Hukuk Bürosu] (“Büro”) tarafından sunulan tüm hizmetler kapsamında elde edilen kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), ilgili mevzuat ve Türk hukukuna uygun şekilde işlenmesine ilişkin esasları düzenler.
Büro, avukatlık mesleğinin doğası gereği tabi olduğu sır saklama yükümlülüğü ile KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eder ve kişisel verilerin gizliliğini en yüksek seviyede korumayı taahhüt eder.
2. Toplanan Kişisel Veriler
Büro tarafından; müvekkiller, potansiyel müvekkiller, ziyaretçiler ve iş ilişkisi kurulan üçüncü kişilerden aşağıdaki veriler işlenebilir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası vb.)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- Hukuki işlem ve dava bilgileri
- Finansal bilgiler (vekalet ücreti, ödeme bilgileri)
- Elektronik işlem verileri (IP adresi, log kayıtları)
- Hukuki hizmetin ifası için gerekli diğer bilgiler
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Hukuki danışmanlık ve avukatlık hizmetlerinin sunulması
- Dava ve icra takip süreçlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yönetilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim ve bildirim süreçleri
- İç denetim ve arşivleme faaliyetleri
- Büro faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri uyarınca;
- Mahkemeler, icra daireleri ve diğer yargı mercileri
- Kamu kurum ve kuruluşları
- Kanunen yetkili gerçek ve tüzel kişiler
- Hizmetin ifası için zorunlu hallerde tedarikçiler ve teknik hizmet sağlayıcılar
ile sınırlı olmak kaydıyla paylaşılabilir.
5. Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; sözlü, yazılı veya elektronik ortamda, ofis görüşmeleri, e-posta, telefon, web sitesi ve benzeri kanallar aracılığıyla toplanabilir.
Veriler;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması veya ifası
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
